TRẦN THỊ ĐAN THỌ
dan*********@*****.com
09/01/1982
TPHCM
Nữ
- Thực hiện thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty. - Kiểm tra lần cuối các chứng từ, lập và xử lý lệnh ngân hàng/ủy nhiệm chi kịp thời khi có nghiệp vụ phát sinh. Thực hiện lệnh rút séc nhập quỹ tiền mặt khi xảy ra tình trạng thiêu hụt quỹ - Lập và gửi báo cáo thu/chi tiền mặt, tồn quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo đinh kỳ : tuần, tháng, quý, năm. - Theo dõi số dư tồn quỹ TM/Ngân hàng, đối chiếu với kế hoạch dòng tiền tuần của công ty để đảm bảo số dư tồn quỹ tối thiểu để phục vụ kinh doanh. - Thực hiện kiểm kê và lập biên bản kiểm kê quỹ có xác nhận của kế toán trưởng theo định kỳ: tuần , tháng, quý và năm. Thực hiện kiểm tra và đối chiếu nghiệp vụ phát sinh, số dư tồn quỹ giữa sổ quỹ tiền mặt với số liệu sổ sách trên phần mềm kế toán. - Thực hiện thu thập, tổng hợp, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ : thu/chi TM, ngân hàng và sổ phụ ngân hàng theo đúng quy định của công ty và quy định chế độ kế toán - Tổ chức, theo dõi, rà soát kiểm tra công việc thực hiện của thủ quỹ tại các công ty thuộc tập đoàn SAIGONTEL.
* Công tác từ 09/2016 đến 10/2017 tại Đà Nẵng cho Dự án The Sunrise Bay. - Thực hiện thu tiền mặt của khách hàng và nội bộ công ty hằng ngày tại sàn giao dịch hoặc bên ngoài sàn giao dịch (trong trường hợp được duyệt). - Nộp vào ngân hàng trong ngày theo quy định. - Bảo quản và kiểm tra quỹ tiền mặt hàng ngày đảm bảo chính xác số dư tiền mặt luôn khớp với sổ quỹ/hệ thống kế toán. - Chịu trách nhiệm bảo quản, theo dõi và đối chiếu tình hình sử dụng phiếu thu viết tay hàng ngày với kế toán bán hàng. - Chi tiền mặt cho nội bộ, đối tác, Khách hàng khi chứng từ chi được phê duyệt đầy đủ theo quy định. - Lưu trữ và sắp xếp phiếu thu/chi hằng tháng/quý. - Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ hàng tháng/cuối năm hoặc kiểm kê đột xuất theo yêu cầu. - Hỗ trợ và tư vấn khi KH có nhu cầu giải quyết các vấn đề phát sinh về hợp đồng, phiếu thu, kỳ thu tiền, liên hệ với các phòng ban để giải quyết yêu cầu cho khách.
- Theo dõi/đối chiếu công nợ phải thu/phải trả của các quầy hàng tại TTTM. - Xuất Hóa đơn đầu ra và theo dõi doanh thu, lập báo cáo của các quầy hàng hoạt động tại TTTM(1 tháng/2 kỳ). - Theo dõi và thanh toán các Hóa đơn đầu vào của hàng nhập & bán của Parkson và hoạch toán vào hệ thống. - Theo dõi & thanh toán các Hóa đơn đầu vào của các chi phí phát sinh định kỳ trong tháng của Công ty( điện, nước, văn phòng phẩm, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, trang trí…) - Theo dõi các khoản thu( KH trả nợ phát sinh cho các khoản tiền thuê, điện, nước…) và khoản chi( các chi phí phát sinh định kỳ và đột xuất trong tháng) và hoạch toán vào hệ thống. - Theo dõi các khoản nợ khó đòi của KH, báo cáo định kỳ hằng tháng và khi có phát sinh cho cấp trên. - Lập các bút toán định khoản liên quan đến bút toán phải trả cho nhà cung cấp, phải thu của nhà cung cấp. - Lập chứng từ và làm lệnh thanh toán Ngân hàng cho các khoản phải trả cho nhà cung cấp hoặc các khoản phải chi cho các chi phí phát sinh.
* Hỗ trợ khai trương Parkson Myanmar( 06 -13/5/13). - Sắp xếp lịch làm việc cho thu ngân. - Kiểm/đếm tiền bán hàng hằng ngày của thu ngân. - Tổng kết doanh thu và lập chứng từ chuyển tiền vào Ngân hàng. - Làm báo cáo doanh thu hằng ngày, hằng tháng cho thu ngân. - Lập chứng từ về Nhật ký bán hàng hằng ngày: tiền mặt, các loại thẻ tín dụng, phiếu quà tặng.. và chuyển cho bộ phận Kế toán. - Trích, lập các khoản thu/chi cho công ty. - Làm việc với Ngân hàng về các vấn đề thẻ tín dụng, ATM.
- Giao dịch với khách hàng. - Tư vấn sản phẩm, chương trình của công ty cho khách hàng. - Tổng kết giao dịch và làm báo cáo tiền bán hàng hằng ngày để nộp lại cho Quản lý thu ngân.
- Tính hóa đơn cho khách mua hàng - Kiểm hóa đơn GTGT và làm báo cáo cho cấp trên số lượng hóa đơn bán ra trong ngày - Giao dịch trực tiếp với khách mua hàng mua số lượng nhỏ&lớn sau đó nhận và kiểm tra tiền - Giải thích tính năng và qui cách sản phẩm cho khách hàng