Dựa theo các yêu cầu mua hàng đặt ra để chuẩn bị các đơn hàng.
Thực hiện rà soát, theo dõi, kiểm tra quá trình mua hàng hóa, hành trình của đơn hàng để đảm bảo đơn hàng hoàn thành theo đúng tiến độ mà doanh nghiệp đề ra.
Theo dõi và phải ứng kịp thời nếu có vấn đề xảy ra với nguồn hàng từ bên nhà cung cấp. Giám sát, theo dõi tình trạng thanh toán của các đơn hàng để có những ghi chép cụ thể.
Lập văn bản, chứng từ, giấy tờ liên quan đến quá trình mua. Lưu trữ các tài liệu giấy tờ để tiện cho quá trình quản lý về sau.
Có nhiệm vụ báp cáo tới cấp trên khi có bất cứ vấn đề gì xảy ra với đơn hàng để đưa ra những phương án xử lý phù hợp. Hỗ trợ công việc cùng kế toán tổng hợp cũng như thực hiện các yêu cầu cấp trên đề ra.
Thường xuyên đối chiếu với thủ kho về các giao dịch đã thực hiện để quản lý kho hàng.