Mô tả công việc
-Công việc cụ thể như sau :
+Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty.
+Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
+Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân.
+Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.
+Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
+ Hỗ trợ theo dõi chấm công cho nhân viên trong công ty.
+Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
+Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp của công ty.
+Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
Ngoài ra, nhân viên lễ tân còn thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép,…
Yêu cầu công việc
-Làm việc giờ hành chính :từ thứ 2 - thứ 7 , sáng: 8h -12h00, chiều : 13h30 -17h30
-Làm việc tại :30/100 Đỗ Nhuận, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh.
- Ngoại hình 1m55 trở lên , dễ nhìn .
Không cần kinh nghiệm , chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo .
Chịu khó, siêng năng và nhanh nhẹn.