Receptionist Quận 2 (Yêu cầu Anh ngữ giao tiếp lưu loát) (CÔNG TY TNHH CBRE (Việt Nam))
- HCMC
- Theo tháng
- Số lượng: 5
Thủ Đức
Tiếng Anh
Dài hạn
Ca chiều
Theo tháng
9,000,000 đ
10,000,000 đ
Dưới 1 năm
09-04-2626
Mô tả công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư được giao, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ điện thoại, phân phối thư tín, báo cáo chi phí, lên lịch, kế hoạch, điều phối các cuộc họp/sự kiện đặc biệt tại tòa nhà, theo dõi thực hiện các yêu cầu, …
- Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp Dịch vụ cho Dự án theo đúng quy trình, quy định liên quan. Theo dõi và cập nhật thông tin Hợp đồng thuê/khách thuê, nhà cung cấp,
- Quản lý và kiểm kê định kỳ/đột xuất danh mục tài sản, công cụ dụng cụ,…được giao cho Dự án quản lý
- Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…
- Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm tại Tòa nhà.
- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Tạo PO các dịch vụ hành chính/vận hành tại Dự án.
- Lập các loại thư từ/công văn/thông báo liên quan đến nhân sự, dịch vụ, công nợ, vận hành, …. tại Dự án.
- Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân sự.
- Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,
- Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.
- Hỗ trợ các công tác kế toán, giám sát dịch vụ, trực quầy lễ tân, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu Khách hàng,
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp PTTH trở lên.
- Ưu tiên các ứng viên có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm hoặc được đào tạo nghiệp vụ liên quan.
- Công tâm, cầu tiến, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức dịch vụ tốt.
- Vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Khả năng đọc hiểu, lắng nghe, phân tích cơ bản, trình bày tốt, soạn thảo văn bản, báo cáo. Tiếp nhận và giải quyết vấn đề tốt.
- Giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Quyền lợi
- Thử việc 100% lương
- Gói bảo hiểm tai nạn 24/7 trong thời gian thử việc
- BHXH full lương
- Tham gia team building, Khám sức khỏe với công ty
- Cam kết review lương 1 năm/ lần
- 15 ngày phép/ năm