Đảm bảo toàn bộ hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị, cơ sở vật chất của khách sạn vận hành an toàn – liên tục – hiệu quả, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu chi phí vận hành.
II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT
1. Vận hành & kiểm tra hệ thống kỹ thuật
• Kiểm tra hàng ngày các hệ thống:
o Điện, nước
o Thang máy
o Hệ thống nước nóng
o Hồ bơi
• Đảm bảo các hệ thống hoạt động ổn định 24/7
• Ghi chép logbook đầy đủ theo ca
2. Bảo trì – bảo dưỡng định kỳ
• Thực hiện bảo trì theo kế hoạch:
o Phòng khách (guest room)
o Khu vực công cộng
o Nhà hàng – bếp – spa – gym
• Bảo dưỡng thiết bị:
o Máy bơm, máy phát điện
o Hệ thống chiếu sáng
o Thiết bị điện lạnh
• Phối hợp với nhà thầu khi có bảo trì lớn
3. Xử lý sự cố kỹ thuật
• Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ:
o Lễ tân
o Buồng phòng
o Nhà hàng
• Xử lý nhanh các sự cố:
o Mất điện, rò rỉ nước
o Hư hỏng thiết bị phòng
o Sự cố điều hòa
• Đảm bảo thời gian xử lý:
o Sự cố phòng khách: ≤ 15 phút phản hồi
o Sự cố khẩn cấp: xử lý ngay
4. Hỗ trợ vận hành dịch vụ khách
• Hỗ trợ setup kỹ thuật:
o Hội nghị, sự kiện
o Gala dinner
• Hỗ trợ khách khi có yêu cầu kỹ thuật trong phòng
• Đảm bảo trải nghiệm khách không bị gián đoạn
5. Quản lý công cụ – vật tư
• Sử dụng đúng và bảo quản:
o Dụng cụ kỹ thuật
o Thiết bị sửa chữa
• Theo dõi vật tư tiêu hao:
o Bóng đèn
o Thiết bị điện
• Báo cáo đề xuất thay thế, sửa chữa
6. Tuân thủ an toàn – PCCC
• Tuân thủ quy định:
o An toàn lao động
o Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
• Kiểm tra hệ thống PCCC định kỳ
• Tham gia diễn tập PCCC
7. Báo cáo & phối hợp
• Báo cáo công việc hàng ngày
• Ghi nhận sự cố và phương án xử lý
• Phối hợp với các bộ phận:
o Lễ tân
o Buồng phòng
o Nhà hàng
• Hỗ trợ ca đêm theo phân công
III. KPI ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT
KPI Tiêu chuẩn
Thời gian phản hồi sự cố ≤ 15 phút
Tỷ lệ xử lý hoàn thành ≥ 95%
Sự cố lặp lại ≤ 5%
Tuân thủ bảo trì định kỳ 100%
Đánh giá nội bộ ≥ 80%
IV. QUYỀN HẠN
• Đề xuất sửa chữa, thay thế thiết bị
• Từ chối công việc không đảm bảo an toàn
• Báo cáo trực tiếp các sự cố nghiêm trọng
VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
• Làm việc theo ca (có ca đêm)
• Môi trường kỹ thuật, có di chuyển nhiều
• Áp lực cao trong giờ cao điểm / sự cố
• Hiểu biết về:
o Điện dân dụng / công nghiệp
o Cơ khí cơ bản
• Hiểu quy trình vận hành khách sạn
2. Kỹ năng
• Sửa chữa điện, nước cơ bản
• Xử lý sự cố nhanh
• Làm việc nhóm
• Giao tiếp cơ bản với khách
3. Tố chất (rất quan trọng)
• Trách nhiệm cao
• Kỷ luật tốt
• Chịu áp lực
• Chủ động
• Cẩn thận
4. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 1 năm (ưu tiên khách sạn/resort)
• Có kinh nghiệm xử lý sự cố thực tế