Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng:
- Thực hiện thủ tục check-in, check-out cho khách nhanh chóng và chính xác.
- Tiếp nhận, xử lý đặt phòng qua điện thoại, hệ thống booking và trực tiếp tại quầy.
- Giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin về dịch vụ, tiện nghi của khách sạn và địa điểm du lịch, ẩm thực xung quanh.
- Xử lý yêu cầu, phản hồi và khiếu nại của khách hàng một cách chuyên nghiệp, kịp thời.
- Hỗ trợ khách hàng các dịch vụ như gọi taxi sân bay
Công tác hành chính & giao dịch:
- Quản lý hệ thống phòng, cập nhật tình trạng phòng chính xác.
- Thực hiện các giao dịch thanh toán (tiền mặt, thẻ), in hóa đơn, quản lý doanh thu ca làm việc.
- Quản lý gửi/nhận thư từ, bưu phẩm, chìa khóa phòng (key card) cho khách và nhân viên.
- Duy trì hồ sơ, báo cáo ca làm việc theo quy định.
Các nhiệm vụ khác:
- Giữ gìn vệ sinh, trật tự và hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực quầy Lễ tân và sảnh đón tiếp.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác (Buồng phòng, nhà hàng, Kinh doanh, Bellman) để đảm bảo dịch vụ trơn tru.
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý Bộ phận Tiền sảnh/Giám sát Lễ tân.