Vị trí : Thực tập sinh kế toán

Bộ phận : Tài chính – Kế toán

Quản lý trực tiếp : Chuyên viên Kế toán

Thời gian làm việc dự kiến : 09:30 - 18:30 từ thứ 3 đến Chủ nhật

Địa điểm làm việc : 31 – 33 Đặng Dung, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

2. Mô tả công việc.

• Công việc chính Công việc cụ thể
• Tiếp nhận, kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ kế toán
• Nhận hóa đơn và chứng từ kế toán từ các bộ phận.
• Xem xét tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ theo quy định.
• Nhập dữ liệu vào phần mềm.
• Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ có hệ thống.
• Kiểm soát giá cả của hàng hóa mua vào, kiểm soát hàng hóa xuất, nhập, tồn kho
• Nhận báo giá của các nhà cung cấp, theo dõi việc tăng giảm giá cả của các nhà cung cấp.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra kho đồ ăn, kho đồ uống theo số lượng xuất nhập tồn và số lượng thực tế trong kho.
• Hàng tháng, kết hợp cùng các bộ phận kiểm kê số lượng hàng hóa, tồn kho trong kho, bếp và báo cáo.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ, lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp trong thời hạn quy định
• Theo dõi và đối chiếu công nợ đối với từng nhà cung cấp nhằm đảm bảo việc thanh toán công nợ được thực hiện theo đúng thời hạn.
• Kiểm soát thu chi, dòng tiền vào, tiền ra của công ty
• Thực hiện công việc thu chi tiền mặt hàng ngày cho các bộ phận; gửi báo cáo thu chi cuối ngày.
• Theo dõi tình hình thanh toán và đặt cọc của khách hàng.
• Lấy sổ phụ ngân hàng
• Hàng tháng lấy sổ phụ tại ngân hàng
• Lập, xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng
• Thực hiện xuất hoá đơn tài chính theo từng giao dịch.
• Quản lý tài sản dụng cụ
• Theo dõi số lượng tài sản, dụng cụ mua về.
• Theo dõi số lượng tài sản, dụng cụ tăng giảm.
• Kết hợp với các bộ phận ghi nhận số liệu công cụ hư hỏng, đổ vỡ hàng tháng.
• Kết hợp với nhân viên bộ phận nhân sự, bảo hiểm để khai báo tăng, giảm bảo hiểm
• Thực hiện việc báo tăng và giảm bảo hiểm đúng thời hạn.
• Kết hợp cùng bộ phận nhân sự để chuẩn bị hồ sơ và giải quyết các chế độ cho NLĐ
• Kết hợp với kế toán thuế để làm các báo cáo thuế liên quan.
• Kết hợp với kế toán thuế để làm các báo cáo thuế liên quan.
• Xây dựng báo cáo theo yêu cầu của ban quản trị
• Lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý (nếu có)
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Ưu tiên các ứng viên đang học/tốt nghiệp chuyên ngành Tài Chính Kế Toán, Quản trị Kinh Doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
• Biết sắp xếp công việc hợp lý.
• Có đam mê với công việc, thái độ nghiêm túc và gắn bó.
• Giao tiếp Tiếng Việt/Anh; có kỹ năng văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office.
• Đã có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ là một lợi thế.

• Được tham gia chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng chính thức.

• Chế độ lương thưởng rõ ràng theo năng lực, trách nhiệm và có cơ hội thăng tiến cao.

• Được tham gia các hoạt động bonding team hằng tháng.