Chuyên viên Hợp đồng

3 ngày trước

Quận/ huyện Hoàn Kiếm

Ngành nghề Việc văn phòng

Ngôn ngữ Tiếng Anh

Loại hình Dài hạn

Thời gian làm việc Hành chính

Hình thức trả lương Theo tháng

Tối thiểu (VNĐ) 8,000,000 đ

Tối đa (VNĐ) 10,000,000 đ

Kinh nghiệm Dưới 1 năm

Hạn nộp đơn 15-05-2626

1. So sánh giá giữa giá linh hoạt (Dynamic rate) & giá cố định (Static rate)

Tìm kiếm giá của khách sạn/tàu ngủ đêm trên các kênh OTA (đại lý du lịch trực tuyến).
Thực hiện so sánh giữa mức giá trên OTA và giá hợp đồng cố định của công ty.
Lập biểu đồ so sánh giá.

2. Công việc hành chính

Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp và thực hiện các thủ tục nộp/trình duyệt hợp đồng.
Cập nhật danh sách liên hệ của nhà cung cấp, danh sách hạn mức tín dụng (credit) và danh sách phòng cam kết (allotment).
Báo cáo trực tiếp cho quản lý
Hỗ trợ qaurn lý trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch thu mua và lập danh sách ưu tiên.
Báo cáo định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) về kết quả so sánh giá giữa OTA và giá hợp đồng của công ty.
Báo cáo tiến độ công việc cho quẩn lý.

3. Phối hợp với các bộ phận liên quan

Phối hợp với Bộ phận Product để đảm bảo các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp với các điều khoản và điều kiện phù hợp, có sức cạnh tranh.
Phối hợp với Bộ phận Marketing về các thỏa thuận trao đổi quảng cáo với nhà cung cấp, tờ thông tin sản phẩm và chứng nhận Travelife.
Phối hợp với các đội ngũ khác thuộc công ty.

4. Các nhiệm vụ hỗ trợ hành chính khác

Sắp xếp và tham gia các cuộc họp với các phòng ban liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính, kiểm soát hồ sơ và tài liệu, bao gồm quản lý các báo cáo thu mua, chứng từ hợp đồng, tín dụng, phòng cam kết, ...

1. Năng lực

Thành thạo tiếng Anh
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức vững chắc về lĩnh vực du lịch, bao gồm quản trị khách sạn và lữ hành.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (thành thạo Excel, Word và Outlook).
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt để cân đối và ưu tiên công việc hiệu quả.

2. Học vấn

Trình độ Đại học: Cử nhân các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

1. Thời gian làm việc:

2. Phúc lợi:

Bảo hiểm sức khỏe 24/24 (PTI).
Phụ cấp ăn trưa.
Môi trường làm việc quốc tế, truyền cảm hứng.
Tinh thần làm việc nhóm mạnh mẽ và luôn hỗ trợ lẫn nhau.
Mục tiêu công việc rõ ràng, tạo ra giá trị thực tế và có lộ trình phát triển bản thân.